Privaatsustingimused

Kes sinu andmeid töötleb

Vastutav töötleja on Jan-Erik Joost, kinnisvaramaakler, kes tegutseb Tallinnas ja Harjumaal.

• E-post: jan@joostkv.com
• Telefon: +372 5697 7660
• Veebileht: joostkv.com

See tähendab, et sinu andmete eest vastutan mina isiklikult. Kõik privaatsusega seotud küsimused saad saata otse eeltoodud e-posti aadressile.

Milliseid andmeid ma kogun

Ma kogun ainult neid andmeid, mille sa ise mulle annad. Sait ei loo sinust profiili ega osta andmeid kuskilt juurde.

Kontaktvormist saan:

• nimi
• e-posti aadress
• telefoninumber, kui sa selle lisad
• teema, mille sa valid
• sõnumi sisu
• keel ja saidi leht, kust päring saadeti

Hindamisvormist saan lisaks:

• kinnisvara tüüp, linn või vald, linnaosa ja aadress
• pindala, tubade arv, ehitusaasta ja seisukord
• fotod, mille sa objektist üles laadid
• lisainfo, mille sa vabas vormis kirjutad
• sinu nimi, telefon ja e-posti aadress

Palun ära lisa vormidesse ega fotodele andmeid, mida ma hinnangu andmiseks ei vaja — näiteks isikukoodi, dokumendifotosid või terviseandmeid.

Lisaks salvestab server tavapärased tehnilised logid (IP-aadress, päringu aeg ja brauseri tüüp). Neid kasutan ainult saidi töö ja turvalisuse tagamiseks, mitte sinu jälgimiseks.

Millisel alusel ma andmeid töötlen

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 6 järgi on minu alused järgmised:

• Sinu nõusolek — annad selle, kui märgid vormis nõusolekulahtri ja saadad päringu. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta.
• Lepingu ettevalmistamine — kui sinu päringust kasvab välja koostöö, töötlen andmeid selleks, et teenust osutada ja tehinguni jõuda.
• Õigustatud huvi — saidi turvalisus, rämpspostikaitse ja päringute üle arvestuse pidamine.
• Juriidiline kohustus — raamatupidamine ja rahapesu tõkestamise nõuded, kui tehing päriselt toimub.

Milleks ma andmeid kasutan

Andmeid kasutan ainult selleks, milleks sa need saatsid:

• sinu päringule vastamiseks ja täpsustuste küsimiseks
• kinnisvarale hinnangu koostamiseks
• kokkulepitud teenuse osutamiseks kuni tehingu lõpuni
• seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks

Ma ei saada sulle uudiskirja ega turundussõnumeid ilma sinu eraldi nõusolekuta ning ma ei müü ega vaheta sinu andmeid kellegagi.

Kui kaua andmeid säilitatakse

• Kontaktvormi päringud — kuni 2 aastat viimasest suhtlusest, et vestluse juurde hiljem naasta.
• Hindamispäringud ja üleslaaditud fotod — kuni 12 kuud, kui koostööd ei järgne. Fotod hoian eraldi, need ei ole avalikult ligipääsetavad ega jõua kunagi kuulutusse ilma sinu eraldi loata.
• Tehinguga seotud dokumendid — nii kaua, kui seadus nõuab. Raamatupidamise seadus näeb ette 7 aastat.
• Serveri tehnilised logid — lühiajaliselt, tavaliselt kuni 6 kuud.

Kui palud andmed varem kustutada, teen seda niipea, kui ükski seadusest tulenev kohustus seda ei takista.

Kellega andmeid jagatakse

Ringi hoian nii väikesena kui võimalik. Andmed võivad jõuda ainult nendeni:

• Uus Maa — büroo, mille all ma maaklerina töötan, kui see on teenuse osutamiseks vajalik.
• Notar — tehingu ettevalmistamiseks ja tõestamiseks, ainult siis, kui tehinguni päriselt jõutakse.
• Veebimajutuse ja e-posti teenusepakkuja — serverid asuvad Euroopa Liidus ja nemad töötlevad andmeid ainult minu juhiste järgi.
• Riigiasutused — ainult siis, kui seadus seda nõuab.

Väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ma sinu andmeid ei edasta.

Küpsised

See sait on küpsiste osas tahtlikult tagasihoidlik. Analüütikat, reklaamipiksleid ega kolmandate osapoolte jälgijaid siin ei ole.

• Seansiküpsis — hoiab meeles sinu külastuse ja valitud keele. Ilma selleta vormid ei tööta.
• CSRF-küpsis — turvaküpsis, mis kaitseb vormide väärkasutuse eest.

Mõlemad on rangelt vajalikud küpsised, mis aeguvad ise. Lisaks jätab kontaktiakna sulgemine sinu brauseri seansimällu ühe märke, et akent uuesti ei näidataks — see kaob brauseri sulgemisel.

Kui blokeerid küpsised brauseri seadetes, saad saiti edasi lugeda, aga vormide saatmine ei pruugi õnnestuda.

Andmete turvalisus

Sait töötab üle krüpteeritud HTTPS-ühenduse. Vormidel on rämpsposti tõkestamiseks tehnilised kaitsed ja päringute arv on piiratud. Üleslaaditud fotod salvestan serveri privaatsesse kausta, mis ei ole avaliku lingiga ligipääsetav.

Ükski süsteem ei ole rikkumatu. Kui peaks juhtuma lekkega, mis sinu õigusi tõsiselt ohustab, annan sulle sellest teada ja teavitan Andmekaitse Inspektsiooni seaduses ettenähtud korras.

Sinu õigused

Sinu andmete osas on sul järgmised õigused:

• Tutvuda — küsi koopiat kõigist andmetest, mis mul sinu kohta on.
• Parandada — kui midagi on vale või aegunud, ütle ja ma parandan.
• Kustutada — palu andmed kustutada, kui seadus ei kohusta neid alles hoidma.
• Piirata töötlemist — palu, et ma andmeid ajutiselt ei kasutaks.
• Esitada vastuväide — õigustatud huvi alusel töötlemise vastu.
• Andmed kaasa võtta — saad need masinloetaval kujul üle anda teisele töötlejale.
• Nõusolek tagasi võtta — igal ajal ja põhjust selgitamata. See ei muuda varasemat töötlemist ebaseaduslikuks.

Kirjuta jan@joostkv.com ja ma vastan hiljemalt ühe kuu jooksul, tavaliselt tunduvalt kiiremini. Võin küsida täpsustust, et olla kindel, et päringu esitas päriselt sina.

Kaebuse esitamine

Kui arvad, et olen sinu andmetega valesti ümber käinud, ütle mulle esimesena — enamik asju saab kiiresti korda.

Sul on alati õigus pöörduda ka järelevalveasutuse poole:

• Andmekaitse Inspektsioon
• Tatari 39, 10134 Tallinn
• E-post: info@aki.ee
• Veeb: www.aki.ee

Tingimuste muutmine

Kui saidi töö või minu teenus muutub, uuendan ka neid tingimusi. Muudatused jõustuvad avaldamise hetkest ja lehe ülaosas on alati kirjas viimase uuenduse kuupäev. Sisulise muudatuse korral annan olemasolevatele klientidele sellest eraldi teada.